Nastavenia pracovnej doby nájdete v detaile každej entity. Čo sa týka zamestnancov a služieb, môžete sa k týmto nastaveniam dostať cez tabuľku alebo kanban zamestnancov a služieb, prípadne na obrazovke plánu pomocou kliknutia na panel entít vľavo. Tam nájdete aj nastavenia pracovnej doby pre prevádzku (iba na tomto mieste).
Tieto nastavenia umožňujú vykonať zápis pracovnej doby a zmien do plánu, a umožňujú nastavovať rôzne trvania pre prestávky, dlhý a krátky pracovný týždeň, troj a štvorzmenku a pod.
Ak na tomto mieste nastavíte pracovnú dobu a zapíšete ju do plánu zvolenej entity, prepíšu tieto nové nastavenia tie, ktoré tam boli pôvodne.
Berte teda tieto nastavenia ako podklad pre tvorbu pracovnej doby, dostupností a časových slotov. Jednotlivé dni budete vidieť detailne v prehľade plánu, budete môcť do nich vstupovať a nastavovať pre konkrétne dni odlišnosti. Zároveň sa zmeny budú zobrazovať ako podkladová vrstva kalendára s objednávkami, aby ste aj tam hneď videli, kto ako a kedy pracuje.
Nastavenia pracovnej doby entít obsahujú:
- Nastavenie pracovnej doby: Vyberte, podľa čoho chcete, aby sa riadila pracovná doba zvolenej entity.
- Podľa prevádzky: Výber podľa prevádzky nastaví, že pracovná doba entity sa bude riadiť pracovnou dobou, ktorá sa nastavila pre prevádzku. Výber tejto možnosť skryje nastavenia pre „Opakovanie“ a „Týždeň“.
- Manuálne: Manuálny výber vám umožní nastaviť individuálnu pracovnú dobu pre zvolenú entitu. Výber tejto možnosť sprístupní nastavenia pre „Opakovanie“ a „Týždeň“.
- Začiatok opakovania: Nastavte, odkedy sa má do plánu zapísať pracovná doba, ktorú nastavujete.
- Koniec opakovania: Nastavte, dokedy sa má do plánu zapísať pracovná doba, ktorú nastavujete.
- Neurčito: Výber tejto voľby zapíše pracovnú dobu do plánu entity s nekonečným opakovaním (navždy).
- Manuálne: Výberom tejto voľby ohraničíte koniec opakovania pracovnej doby, ktorú nastavujete (napríklad, keď má zamestnanec zmluvu na dobu určitú).
- Opakovanie: Po kliknutí do tohto poľa sa dostanete do hlbšej úrovne, ktoré vám ponúkne možnosť nastaviť opakovanie od jedného až do štyroch týždňov. Ak napríklad potrebujete nastaviť dlhý a krátky týždeň, vyberte dvojtýždňové opakovanie. Ak potrebujete nastaviť trojzmenku, vyberte opakovanie v trvaní tri týždne a pod.
- Týždeň: Týždne sa vám sprístupnia podľa toho, koľko ste ich zvolili v poli „Opakovanie“ a v základe je nastavený vždy len jeden týždeň. V týždňoch môžete nastavovať otváracie hodiny – pracovnú dobu pre všetky dni týždňa, ktoré si vyberiete zaškrtnutím checkboxu pri danom dni. Zároveň pre každý deň môžete pridať ľubovoľný počet prestávok (ktorý sa v rámci nastavenej pracovnej doby zmestí). Nastavenia pre konkrétne dni sa po uložení zapíšu do plánu.
- Tlačidlo „Nastaviť pracovnú dobu“: Kliknutím na toto tlačidlo uložíte pracovnú dobu, ktorú ste nastavili. Tá sa zapíše do plánu a bude slúžiť pre vytváranie dostupností a časových slotov pre objednávky.