Plán je miesto, v ktorom vidíte prehľad a nastavujete zmeny pre všetky entity – zamestnanec, služba, prevádzka. Je to teda veľmi dôležitá časť Amabels, ktorá vám umožní nastavovať a plánovať pracovnú dobu, pridávať nedostupnosti, blokované časy a plánovať, ktoré dni sa pracuje a ktoré nie.
Na jednej obrazovke tak máte k dispozícii všetko to, čo potrebujete, ak chcete naplánovať otváracie hodiny, pracovnú dobu, mazať zmeny a pridávať dovolenky, alebo blokovať časy pre porady a iné pracovné záležitosti.
Tento návod poskytuje prehľad o všetkých častiach plánu.
Prvý riadok zobrazuje rozsah dátumov (dátum začiatku a konca týždňa, mesiac, rok a číslo aktuálneho týždňa), v ktorom sa nachádzate. Zároveň obsahuje šípky vľavo a vpravo – navigácia, ktorá vám umožní sa posúvať po týždňoch a šípku nadol, ktorá po kliknutí zobrazí kalendár s mesačným pohľadom.
Tento kalendár rovnako umožňuje posun pomocou šípok vždy o jeden mesiac, aby ste sa mohli rýchlo presunúť na požadovaný týždeň. Zároveň obsahuje tlačidlo „Aktuálny týždeň“, ktoré vás po kliknutí v danom kalendári presunie na aktuálny týždeň.
Pod riadkom s dátumom a navigáciou sa nachádzajú riadky s akčnými tlačidlami a dátumom. Obsahujú nasledovné funkcie:
Tlačidlá:
- Iba ja: Kliknutie ponechá v prehľade zmien iba riadok zmien prevádzky a riadok zmien aktuálne prihláseného používateľa.
- Zamestnanci: Kliknutie zobrazí v prehľade zmien riadky všetkých zamestnancov prevádzky. Z prehľadu sú odfiltrované riadky tých zamestnancov, ktorým skončila alebo ešte nezačala pracovná doba. Ak je táto udalosť napríklad v strede týždňa, riadok s takýmto zamestnancom sa zobrazí s červeným príznakom (mimo pracovný pomer).
- Služby: Kliknutie zobrazí v prehľade zmien riadky všetkých služieb prevádzky.
- Aktuálny týždeň: Kliknutie na toto tlačidlo vás presunie na aktuálny kalendárny týždeň.
- Zmazať zmeny: Vyvolá panel pre vymazanie zmien, pomocou ktorého môžete mazať jednotlivé zmeny.
Dátumy:
- Výber entít: Po kliknutí sa vám zobrazí na pravej strane obrazovky panel, z ktorého si vyberiete požadované entity, ktoré chcete v prehľade zmien zobraziť. Vybrať môžete len zamestnancov alebo služby, prevádzka je v prvom riadku zmien zobrazená stále. Zároveň nie je možné vyberať kombinácie.
- Dátumy: Nad každým stĺpcom je zobrazený dátum, ktorý pre príslušný stĺpec platí. Aktuálny deň je odlíšený ružovou farbou.
Samotné riadky zmien obsahujú bloky entít a bloky s udalosťami v danom dni.
- Panel s entitami: Panel entít zobrazuje bloky jednotlivých entít vybraných pre zobrazenie. V prvom riadku je vždy napevno zobrazená prevádzka, potom nasledujú tie entity, ktoré ste si pre zobrazenie zvolili. Kliknutie na tieto bloky otvára panel na pravej strane obrazovky s nastavením danej entity – či už zamestnanca alebo služby v časti „Pracovná doba“. Keďže ide o plnohodnotný detail so všetkými nastaveniami, môžete entitu editovať podobne, ako keby ste ju editovali napríklad v tabuľke zamestnancov (vyberiete konkrétneho zamestnanca a otvoríte jeho detail).
Keďže prevádzka má nastavenia oddelené v časti „Profil“, klik na blok prevádzky vám zobrazí panel z ľavej strany, ktorý bude obsahovať len nastavenia pre otváracie hodiny prevádzky. - Bloky s udalosťami v danom dni: Bloky obsahujú segmenty, ktoré presne hovoria, o akú udalosť v danom dni ide. Na tieto bloky je možné klikať, pričom sa zobrazí pop up okno s voľbami dostupnými pre jednotlivé bloky.
Každý blok zmien obsahuje dva typy informácií – Príznak stavu otváracích hodín a segmenty zmien.
Príznaky stavu: Podávajú krátku informáciu o tom, akým spôsobom je nastavená pracovná doba pre danú entitu a deň.
- OH podľa prevádzky: Daná entita má v tomto dni nastavenú pracovnú dobu podľa pracovnej doby prevádzky.
- Manuálne OH: Daná entita má v tomto dni nastavenú pracovnú dobu manuálne.
- Nenastavené OH: Daná entita nemá pre tento deň nastavenú žiadnu pracovnú dobu.
- Mimo pracovný pomer: Danej entite ešte nezačal / skončil pracovný pomer a teda v danom dni nepracuje.
Segmenty zmien: Ide o zobrazenie typu alokovaného času či už počas alebo mimo pracovnej doby. Pre každý segment sú vypísané voľby po kliknutí na tento segment.
- Zmeny: Zobrazuje sa v prípade, ak má entita nastavenú v danom dni pracovnú dobu. Po kliknutí na segment pop up okno zobrazí nasledovné voľby:
- Editovať zmenu: Na pravej strane zobrazí panel pre nastavenie a editáciu pracovnej doby entity pre zvolený deň.
- Vymazať zmenu: Umožňuje vymazanie vybranej zmeny vo zvolenom dni.
- Pridať nedostupnosť: Na pravej strane zobrazí panel pre nastavenie a pridanie nedostupnosti pre zvolený deň.
- Pridať blokovaný čas: Na pravej strane zobrazí panel pre nastavenie a pridanie blokovaného času pre zvolený deň.
- Nepracuje: Zobrazuje sa v prípade, ak entita nemá v danom dni nastavenú žiadnu pracovnú dobu. Po kliknutí na segment pop up okno zobrazí nasledovné voľby:
- Pridať zmenu: Na pravej strane zobrazí panel pre nastavenie a editáciu pracovnej doby entity pre zvolený deň.
- Nastaviť zmenu podľa prevádzky: Pre zvolený deň nastaví pracovnú dobu podľa prevádzky.
- Pridať nedostupnosť: Na pravej strane zobrazí panel pre nastavenie a pridanie nedostupnosti pre zvolený deň.
- Pridať blokovaný čas: Na pravej strane zobrazí panel pre nastavenie a pridanie blokovaného času pre zvolený deň.
- Nedostupnosti: Zobrazuje nastavenú nedostupnosť. Po kliknutí na segment pop up okno zobrazí nasledovné voľby:
- Pridať zmenu: Na pravej strane zobrazí panel pre nastavenie a editáciu pracovnej doby entity pre zvolený deň.
- Nastaviť zmenu podľa prevádzky: Pre zvolený deň nastaví pracovnú dobu podľa prevádzky.
- Editovať nedostupnosť: Na pravej strane zobrazí panel s editáciou tejto nedostupnosti
- Vymazať nedostupnosť: Vymaže túto nedostupnosť vo zvolenom dni.
- Pridať blokovaný čas: Na pravej strane zobrazí panel pre nastavenie a pridanie blokovaného času pre zvolený deň.
- Blokované časy: Zobrazuje nastavený blokovaný čas. Po kliknutí na segment pop up okno zobrazí nasledovné voľby:
- Pridať zmenu: Na pravej strane zobrazí panel pre vytvorenie a editáciu pracovnej doby pre zvolený deň.
- Nastaviť zmenu podľa prevádzky: Pre zvolený deň nastaví pracovnú dobu podľa prevádzky.
- Pridať nedostupnosť: Na pravej strane zobrazí panel pre nastavenie a pridanie nedostupnosti pre zvolený deň.
- Editovať blokovaný čas: Na pravej strane zobrazí panel s editáciou tohto blokovaného času.
- Vymazať blokovaný čas: Vymaže tento blokovaný čas v tomto konkrétnom dni.