Návody a postupy

V tejto sekcii si vyhľadajte návody, ktoré potrebujete

Objednávka – pomocné texty

Tento návod podrobne rozpisuje všetky pomocné texty, ktoré sa zobrazujú pod poľami v detaile objednávky.

Ukončovanie objednávok

Aké všetky možnosti existujú v Amabels pre ukončenie objednávok a pravidlá ich automatického ukončovania.

Statusy – stavy objednávok

V tomto návode sa dozviete, aké všetky stavy objednávok v Amabels existujú a ako sa do nich objednávky môžu dostať.

Objednávky

Kompletný prehľad funkcionalít zobrazenia a detailu objednávky. Postup vytvorenia objednávky.

Kalendár

Kompletný rozbor obrazovky kalendára a všetkých jej súčastí v jednom prehľadnom návode.

Mazanie zmien

Tento návod popisuje, ako presne môžete odstraňovať zmeny zamestnancom, službám alebo prevádzke.

Pracovná doba

Nastavenia pracovnej doby vysvetľujú, ako prebieha jej zápis do zmien - plánu zamestnancov, služieb a prevádzky.

Plán zmien

Ako plánovať, nastavovať a vytvárať zmeny, a čo všetko môžete nastavovať, nájdete v tomto návode.

Blokované časy

Čo sú blokované časy, ako ich vytvoríte a na čo presne slúžia, nájdete v tomto návode.

Nedostupnosti

Čo sú nedostupnosti, ako ich vytvoríte a na čo presne slúžia, nájdete v tomto návode.

Ako si vytvoriť Barion peňaženku

Vytvorte si Barion peňaženku a umožnite svojim zákazníkom platiť online pomocou platobnej karty.

Zákazníci

Prehľad nastavení a fungovanie zákazníkov v Amabels.

Vaše najčastejšie otázky

Čo sa najviac pýtajte v súvislosti s Amabels?

AMABELS je platforma, ktorá pomáha nielen prevádzkam a inštitúciám, ale aj ľuďom a dobročinným organizáciám efektívnejšie využívať čas, šetriť peniaze, prosperovať, ale hlavne ich vedie k nezištnej vzájomnej spolupráci a pomoci na lokálnej úrovni.

Viac o našom poslaní sme pripravili na tejto stránke.

Amabels vznikla ako dobročinný projekt, a preto ju môžu všetci používať ZADARMO, bez akýchkoľvek obmedzení alebo skrytých poplatkov.

Existujú však možnosti, ako podporiť naše fungovanie a to využívaním niektorých z dobrovoľne platených funkcií, ktoré pomáhajú pri spravovaní prevádzky alebo organizácie, a tým zlepšujú aj podnikanie. Keďže fungujeme z vlastných zdrojov, peniaze z týchto platených funkcií nám veľmi pomôžu a využijeme ich na to, aby sme v rámci projektu Amabels stále inovovali a pridávali nové funkcie. 

Tiež chceme kontinuálne zlepšovať používateľský zážitok, pretože chceme, aby sa každý používateľ, poskytovateľ služieb alebo vlastník dobročinnej organizácie cítil pri práci s Amabels skvele. 

Viac o našich platených funkciách je možné nájsť na tejto stránke.

Amabels je možné používať kdekoľvek, odkiaľkoľvek a na neobmedzenom počte zariadení. Stačí sa prihlásiť cez svoj účet na amabels.com a používať ju na počítači, smartphone alebo tablete. Pre funkčnosť je nutné mať pripojenie na internet.

Amabels je prehľadná platforma, ktorá funguje veľmi jednoducho. Pre používateľa je ideálne začať tým, že sa registruje a prihlási. Následne si môže pomocou mapy alebo vyhľadávania nájsť prevádzku, do ktorej by sa chcel objednať. 

Ďalším krokom je výber služby poskytovateľa pre objednanie. Po jej výbere prechádza používateľ rezervačným procesom, v ktorom si vyberie variantu služby, ak je povolený výber zamestnancov, tak zamestnanca, dátum a čas rezervácie. Môže tiež pridať poznámku pre poskytovateľa.

Na obrazovke sumáru objednávky potom si svoju objednávku skontroluje (osobné údaje, údaje o objednávke) a zaplatí spôsobom platby, ktorý je k dispozícii (hotovosť, online alebo si vyberie z oboch). 

Po zaplatení si svoju objednávku nájde v osobnej zóne, kde si ju môže pozerať, stiahnuť ics pre uloženie napríklad do google kalendára alebo v prípade potreby aj zrušiť. Karta objednávky tiež slúži pre rýchly vstup do prevádzky pomocou profilového obrázku prevádzky, ktorý je na nej zobrazený.

Stačí sa zaregistrovať kliknutím na niektoré z tlačidiel na tejto stránke alebo použiť nasledovný odkaz www.amabels.com pre vstup na platformu. 

Najskôr je potrebné si založiť osobný používateľský účet a následne je možné vytvoriť prevádzku pre poskytovanie služieb alebo dobročinných aktivít, nastaviť si ju, pridať služby, zamestnancov, klientov a začať tvoriť objednávky.

Amabels je možné používať bez ohľadu na typ poskytovaných služieb (prevádzky – napr.: barber, kozmetička, kaderníčka, tréner, lekár, lektor, poradca, mechanik, usporadúvate eventy, skupinové cvičenia, online služby, prenájom športovísk atď.) alebo udalostí (dobročinné organizácie – napr. úrad, škola, organizácia, združenie, atď.).

Amabels tiež ponúka možnosť pridať si neobmedzené množstvo zamestnancov, klientov a tvoriť objednávky.

Na základe toho je Amabels ideálna nielen v prípade, keď niekto rozbieha svoju vlastnú prevádzku a hľadá prvých zákazníkov, ale aj v situácii, kedy už vlastní zabehnutú prevádzku alebo sieť prevádzok so stálymi zákazníkmi.

Svoj profil môže každý používať len na zverejnenie svojich služieb alebo ho využívať aj ako rezervačný systém.

Objednávky môže vytvárať poskytovateľ služieb manuálne (ideálne namiesto diára, google kalendára a pod.) alebo môže nechať zákazníkov, aby sa na všetky, prípadne iba na niektoré služby objednali sami.

Objednávku je možné vytvoriť jednoducho na pár klikov a veľkou výhodou je, že nielen poskytovateľ, ale aj všetci v tíme majú objednávky vždy so sebou. Amabels následne dokáže zákazníkom posielať automaticky pripomienky na termín a umožňuje využívať mnoho ďalších užitočných a skvelých funkcií, pričom všetko závisí od nastavení. 

Poskytovateľ sa môže rozhodnúť, či svoje služby zverejní a či následne povolí, aby mohli zákazníci vytvoriť objednávku. Ak áno, tak si zákazník najskôr v Amabels vyberie službu a zvolí si voľný termín, ktorý sa generuje výlučne podľa pravidiel objednávania nastavených pre službu. Po potvrdení objednávky sa táto zobrazí v prehľadnej tabuľke s objednávkami a kalendári, kde je možné vidieť všetky podrobnosti a vykonávať akcie, ako napríklad presun, zmenu trvania alebo zrušenie.

Zákazníkov môžete prijímať aj bez objednania, tak ako doteraz a v Amabels si môžete viesť iba svoju internú evidenciu. Ďalej môžete umožniť objednávanie sa len určitému počtu zákazníkov, v určitých dňoch a v časoch, ktoré nastavíte. Objednávku viete vytvoriť aj osobne, takže nie ste ničím limitovaný. 

Napr. Objednaných klientov vybavujeme len každú stredu od 12.00 do 16.00, a to len na vybrané služby s maximálnou kapacitou 4 klientov.

V Amabels si môžete nastaviť viacero služieb s rôznou časovou dostupnosťou, cenou a pravidlami objednávania sa. Každej službe viete nastaviť aj vlastnú kapacitu objednávok (množstvo klientov na určitý čas), prípadne priradiť službu konkrétnemu zamestnancovi alebo celému tímu.

Všetko závisí od vašej ochoty takého zákazníka vziať a od toho, či máte v tej chvíli voľný termín. Vo všeobecnosti je to však úplne v poriadku a môžete ho zobrať s tým, že mu v Amabels vytvoríte objednávku manuálne.

V prípade, že chcete mať väčšiu kontrolu nad objednávkami od zákazníkov, môžete si pre konkrétnu službu zapnúť manuálne potvrdzovanie objednávok. Viete sa tak rozhodnúť, či objednávku od zákazníka akceptujete alebo odmietnete.

Takéto objednávky potom uvidíte v kalendári vizuálne odlíšené a zákazník tiež na karte objednávky v personálnej zóne dostane informáciu, že objednávka čaká na schválenie z vašej strany.

Ak ste zvolili, že za službu môže zákazník zaplatiť prostredníctvom online platobnej karty cez Amabels a máte nastavené uplatňovanie storno poplatku, dôjde pri zrušení objednávky klientom (prípadne jeho nepríchodom na termín) k uplatneniu storno poplatku priamo na váš účet podľa vašich nastavení.

V prvom rade treba povedať, že účet nie je nutné rušiť. Stačí ho nechať „ležať“. Následne je možné pre každého vrátiť sa k tomuto účtu pokojne aj po roku. V rámci profilu prevádzky zasa stačí prevádzku z vyhľadávania skryť v nastaveniach profilu prevádzky.

Samozrejme je možné bezplatne požiadať aj o zrušenie účtu a to pomocou ktoréhokoľvek kontaktného formuláru kdekoľvek na webe alebo na emailovej adrese: podpora@amabels.sk